有一家企業(yè)準(zhǔn)備淘汰一批落后設(shè)備。
董事長(zhǎng)說(shuō):“這些設(shè)備不能扔,得找個(gè)地方存放。”于是專門為這批設(shè)備建了一間倉(cāng)庫(kù)。
董事長(zhǎng)說(shuō):“防火防盜不是小事,應(yīng)找個(gè)看門人。”于是找了個(gè)看門人看管倉(cāng)庫(kù)。
董事長(zhǎng)還說(shuō):“看門人沒有約束,玩忽職守怎么辦?”于是又委派了兩個(gè)人,成立了計(jì)劃部,一個(gè)人負(fù)責(zé)下達(dá)任務(wù),一個(gè)人負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃。
董事長(zhǎng)接著說(shuō):“我們應(yīng)當(dāng)隨時(shí)了解工作的績(jī)效。”
于是又委派了兩個(gè)人,成立了監(jiān)督部,一個(gè)人負(fù)責(zé)績(jī)效考核,一個(gè)人負(fù)責(zé)寫總結(jié)。
董事長(zhǎng)又說(shuō):“不能搞平均主義,收入應(yīng)當(dāng)拉開差距。”于是又委派了兩個(gè)人,成立了財(cái)務(wù)部,一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)算工時(shí),一個(gè)人負(fù)責(zé)發(fā)放工資。
最后,董事長(zhǎng)說(shuō):“管理沒有層次,出了岔子誰(shuí)負(fù)責(zé)?”于是又委派了4個(gè)人,成立了管理部。一個(gè)人負(fù)責(zé)計(jì)劃部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)監(jiān)督部工作,一個(gè)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部工作,一個(gè)人是總經(jīng)理,對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。 一年之后,董事長(zhǎng)總結(jié)說(shuō):“去年倉(cāng)庫(kù)的管理成本為3 5萬(wàn)元,這個(gè)數(shù)字太大了,你們一周內(nèi)必須想辦法解決。”
于是,一周之后,看門人被解雇了。
這個(gè)離奇的故事驗(yàn)證了管理學(xué)上著名的苛希納定律:如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多兩倍,工作時(shí)間就要多兩倍,工作成本就要多4倍;如果實(shí)際管理人員比最佳人數(shù)多3倍,工作時(shí)間就要多3倍,工作成本就要多6倍。這條定律是西方著名管理學(xué)者苛希納研究發(fā)現(xiàn)的,故得其名。
為了驗(yàn)證這個(gè)定律,管理大師杜拉克舉過一個(gè)例子。他說(shuō),在小學(xué)低年級(jí)的算術(shù)入門書中有這樣一道應(yīng)用題:“兩個(gè)人挖一條水溝要用2天時(shí)間,如果4個(gè)人合作,要用多少天完成?”小學(xué)生回答是“l天”。而杜拉克說(shuō),在實(shí)際的管理過程中,可能要“1天完成”,可能要“4天完成”,也可能“永遠(yuǎn)完不成”。
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