對(duì)身在機(jī)關(guān)工作的職員們來說，寫講話稿不是什么新鮮事，但是能寫好講話稿的人并不多，所以當(dāng)上領(lǐng)導(dǎo)的秘書的人就顯得尤為重要，雖然前面人民日?qǐng)?bào)撰文批評(píng)這種寫發(fā)言稿的作風(fēng)《機(jī)關(guān)寫發(fā)言稿之痛》，講述現(xiàn)在寫發(fā)言材料很難寫：“一稿二稿，搞了白搞；三稿四稿，剛剛起跑；五稿六稿，還要再搞；七稿八稿，搞了再搞；九稿十稿，回到一稿。”，勵(lì)志人生網(wǎng)認(rèn)為，除了一些機(jī)關(guān)作風(fēng)作怪，跟寫講話材料不得法也有關(guān)，不能把這些問題全都上綱上線。
下面分享幾種常用講話材料的基本寫法
一是部署動(dòng)員型。專指工作部署會(huì)或動(dòng)員會(huì)上的講話材料。內(nèi)容主要有：完成工作任務(wù)的意義，工作任務(wù)的具體內(nèi)容，需要把握的問題以及有關(guān)希望和要求。起草這類講話材料必須注意三點(diǎn)：首先，要有很強(qiáng)的啟發(fā)性。說理要有根有據(jù)，有理論色彩，通過闡述，使與會(huì)者對(duì)某項(xiàng)工作任務(wù)引起高度重視。其次，要有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性。語(yǔ)言要以肯定、表?yè)P(yáng)、鼓勵(lì)為主，用字造句要講究生動(dòng)，通過闡述，使與會(huì)者群情激昂，鼓舞斗志。另外，還要有很強(qiáng)的指導(dǎo)性。不僅要講清意義，更要提出指導(dǎo)性意見，使與會(huì)者聽后在落實(shí)具體工作任務(wù)中便于操作。
二是總結(jié)報(bào)告型。專指某一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作、一段時(shí)期或年度工作總結(jié)會(huì)上的講話材料。這類講話材料的一般構(gòu)成是：第一，要用確切的語(yǔ)言對(duì)工作作出評(píng)價(jià)。工作完成得怎樣，是否達(dá)到預(yù)期目的，評(píng)價(jià)要實(shí)事求是。第二，要對(duì)工作進(jìn)行回顧和總結(jié)。第三，要對(duì)今后的工作作出部署，提出要求。這類講話材料篇幅較長(zhǎng)，份量較重，通常是會(huì)議的主報(bào)告，要求也比較高。起草時(shí)，除了要注意觀點(diǎn)鮮明，層次合理，內(nèi)容豐富外，主要是要安排好材料的結(jié)構(gòu)，搭好骨架，理清脈絡(luò)和思路，做到眉目清楚，使人聽后感到有條有理，便于理解接受。
幾種常用講話材料的基本寫法
三是傳達(dá)貫徹型。專指對(duì)上級(jí)會(huì)議、有關(guān)文件以及指示精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹的講話材料。通常有兩種情況，一種是別人作專門傳達(dá)，領(lǐng)導(dǎo)事后進(jìn)行補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)。這種講話材料主要由個(gè)人的感受體會(huì)和貫徹的意見要求兩部分組成。另一種是領(lǐng)導(dǎo)本人作傳達(dá)。這種講話材料，一般先要將上級(jí)精神或原文不動(dòng)地作傳達(dá)，或進(jìn)行串講，然后提出個(gè)人的感受體會(huì)和貫徹的意見要求。起草傳達(dá)貫徹型講話材料，主要應(yīng)注意三點(diǎn)：一點(diǎn)是要準(zhǔn)確把握上級(jí)的指示精神。十分重要的要原文傳達(dá)，不是原文傳達(dá)的要準(zhǔn)確概括，不能隨意發(fā)揮。再一點(diǎn)是要十分鮮明地表明領(lǐng)導(dǎo)的貫徹意見和態(tài)度，起好導(dǎo)向作用。還有一點(diǎn)是提出有關(guān)要求要清楚明了。
四是研討輔導(dǎo)型。專指在座談、討論、研究、交流會(huì)上的講話材料或講課材料。研討型講話材料通常有兩種結(jié)構(gòu)：一種是縱式結(jié)構(gòu)，圍繞中心思想，先講“為什么”，再講“是什么”，然后講“怎么辦”。另一種是橫式結(jié)構(gòu)，圍繞主題，并列提出若干個(gè)問題進(jìn)行闡述。這類講話材料內(nèi)容上要強(qiáng)調(diào)思想性、理論性，語(yǔ)氣上闡述觀點(diǎn)、交流情況、探討問題一般都是平等商談。輔導(dǎo)型講話材料，也有兩種情況：一種是圍繞某一門學(xué)科或某一個(gè)問題進(jìn)行系統(tǒng)講解。如哲學(xué)、高科技知識(shí)輔導(dǎo)等等。這一類型的講話材料，強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)性、權(quán)威性和準(zhǔn)確性，引用要有出處。還有一種是圍繞某一項(xiàng)內(nèi)容、某一個(gè)問題發(fā)表自己的體會(huì)和見解。如十五大精神輔導(dǎo)，《決定》精神輔導(dǎo)等。起草這一類講話材料，可以先作整體串講，然后寫領(lǐng)導(dǎo)的感受和體會(huì)；也可以就一個(gè)或幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容、重點(diǎn)問題寫領(lǐng)導(dǎo)的看法和收獲。
五是表彰號(hào)召型。專指在表彰、慶功會(huì)議上的講話。這一類型的講話材料結(jié)構(gòu)比較簡(jiǎn)單。首先，要交待背景材料，比如，在抗洪搶險(xiǎn)營(yíng)模表彰會(huì)議上的講話，開始就要交待清楚什么時(shí)間、什么地點(diǎn)發(fā)生了洪災(zāi)，洪災(zāi)到了什么程度，帶來了多大損失，部隊(duì)是奉哪一級(jí)的命令，執(zhí)行任務(wù)時(shí)間有多長(zhǎng)，取得了多大成績(jī)等等．然后，再介紹被表彰者的先進(jìn)事跡。最后，發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召。起草這類講話材料，要注意兩點(diǎn)：一點(diǎn)是交待背景和介紹先進(jìn)事跡要高度概括，很少展開；另一點(diǎn)是發(fā)出學(xué)習(xí)號(hào)召，重點(diǎn)要寫清楚向先進(jìn)學(xué)習(xí)什么。
六是社交禮儀型。專指在比較隆重的會(huì)議上或在比較隆重的交往場(chǎng)合上的講話。如祝詞、歡迎詞等。這類講話材料的內(nèi)容通常有：代表個(gè)人或組織，對(duì)會(huì)議或某一件事表示祝賀，向?qū)Ψ奖硎練g迎或感謝，對(duì)會(huì)議或某一件事的意義進(jìn)行充分評(píng)價(jià)，自己的感想等等。起草這類講話材料，主要是要短小精悍，文字要干凈，語(yǔ)句要朗朗上口，富有感情.
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