美國“時間管理之父”阿蘭·拉金說：“勤勞不一定有好報，要學會聰明地工作。”
身處職場，很多人習慣整日忙碌，卻不肯停下來好好規劃自己的工作和生活，低效忙碌讓你的付出與收獲不成正比，在職場上找不到突破。
如果你整日忙碌，而收入卻紋絲不動，這時你就要停下手頭的事情，做一個深刻的反省：如何保證自己在有限的時間內高效地完成工作？
一般來說，影響工作效率有四個方面：
工作流程、輕重緩急、任務分解、時間計劃。
影響工作效率的因素
1
工作流程
每個工作都有流程和節奏。流程也就是一件事情從開始到結束的管理過程，就好像十字路口的交通燈一樣，紅綠燈閃爍的流程恰當，才能有效疏通道路。
以前，火車站的檢票流程一般是“先進后檢”，即旅客進入候車廳等車，等到發車前15～30分鐘，各車次的檢票員才開始檢票。有多少個檢票口，就需要多少個檢票員，一般的候車廳都有七八個工作人員。
現在，火車站的檢票流程進行了改進，變為“先檢后進”，即候車廳入口處只有一個檢票員，旅客要進入候車廳，就必須先檢票。
檢票流程上的改變，既提高了檢票的效率，減少了高峰期的擁擠狀況，又減少了工作人員，節約了成本。
違背流程先后順序，工作將會變得雜亂無章。
有的人接到一個大項目后，自我感覺良好，風風火火地動工了，誰知“道路沒看準”，準備工作沒做好，最終的結果是走到哪算哪，對工作流程失去控制。
因此，在工作中，注意工作流程的有序化，具體到一項工作或任務需要依次采用哪些步驟，在實踐中不斷優化流程，這樣才能夠有效提高自己的工作效率。
2
輕重緩急
每一天，職場人士可能要處理不止一件工作，要打這個電話，要回那個郵件，跟這個部門協調，再跟那個部門溝通確認，東奔西跑忙得團團轉。邊邊角角的事情做了不少，回頭一看，卻沒有完成一件說得響亮的“得意之作”。
凡事都有輕重緩急，如果理不清工作的輕重緩急，就會導致事倍功半，辦事效率低下。
在日常中，緊急的事是指限期完成的工作，你不做其他人也不能做的。
把每天的工作分出輕重緩急，分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才會變得井井有條，卓有成效。
有個老板要求自己的秘書將給他的呈遞文件分門別類，分別收放在各種顏色不同的公文夾中。
紅色的文件夾代表特急文件；綠色的表示文件需要立即批閱；桔色的代表這是今天必須注意的文件；黃色的則表示必須在一周內批閱的文件；白色的表示周末時須批閱。
通過秘書對文件的分門別類，老板的對于自己的工作緩急一目了然，工作的時候自然能夠更合理地安排時間。
對于大家來說，有精力做事的時間往往有限，所以，必須把有限的時間放到最能產生效益的工作上去，而不是迷失在那些看似緊急卻不重要的事情當中。只有這樣，才能高效地利用時間，出色地完成工作。
3
任務分解
對于任務分解，有一個有趣的說法：如何吃掉一頭大象？答案是：一口一口吃掉。
這個看上去毫無意義的問題，其實是在告訴我們：當一個人無法將任務一口氣完成的時候，就把任務分成一塊一塊。
有人面對多項工作，心理很焦急，嘴里念叨著“忙死了。”卻把要做的事情擱置到一旁，以為“車到山前必有路”，等到快要到達最后期限的時候，實在拖不過了，才勉強應付過去。
通過分解任務，你才能心里有數，才能統籌安排您的時間表，有條不紊地工作，避免因工作計劃的缺失而導致過程拖沓。
4
時間計劃
很多人每天早上醒來之后，大腦中模糊地覺得今天應該有一個安排，但是卻沒有明確的計劃，上班后什么事情找上門來了就處理什么事情，于是總感覺一天過得身不由己。
回憶最近一個月的內容，頂多只能說個大概，好像真正做了的事只有那么一點，這就說明了很多人并不能把自己的時間很好的計劃和利用。
在職場中，大部分人都看起來是忙碌的。但那些善于做時間計劃和階段性總結的人，更容易發現工作中的漏洞和問題，并且有意識地選擇合理的流程來管理工作，能用較少的時間來干更多的事。
每人每天都擁有24小時，而在這24小時之內，不同人做不同的事情，效率不同，效果也隨之不同，人便有了區別。
高效率帶來高收益，學會高效率地工作，讓你的時間更值錢，這樣才算在聰明地工作。
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