美國(guó)“時(shí)間管理之父”阿蘭·拉金說(shuō)：“勤勞不一定有好報(bào)，要學(xué)會(huì)聰明地工作。”
身處職場(chǎng)，很多人習(xí)慣整日忙碌，卻不肯停下來(lái)好好規(guī)劃自己的工作和生活，低效忙碌讓你的付出與收獲不成正比，在職場(chǎng)上找不到突破。
如果你整日忙碌，而收入?yún)s紋絲不動(dòng)，這時(shí)你就要停下手頭的事情，做一個(gè)深刻的反省：如何保證自己在有限的時(shí)間內(nèi)高效地完成工作？
一般來(lái)說(shuō)，影響工作效率有四個(gè)方面：
工作流程、輕重緩急、任務(wù)分解、時(shí)間計(jì)劃。
影響工作效率的因素
1
工作流程
每個(gè)工作都有流程和節(jié)奏。流程也就是一件事情從開(kāi)始到結(jié)束的管理過(guò)程，就好像十字路口的交通燈一樣，紅綠燈閃爍的流程恰當(dāng)，才能有效疏通道路。
以前，火車站的檢票流程一般是“先進(jìn)后檢”，即旅客進(jìn)入候車廳等車，等到發(fā)車前15～30分鐘，各車次的檢票員才開(kāi)始檢票。有多少個(gè)檢票口，就需要多少個(gè)檢票員，一般的候車廳都有七八個(gè)工作人員。
現(xiàn)在，火車站的檢票流程進(jìn)行了改進(jìn)，變?yōu)?ldquo;先檢后進(jìn)”，即候車廳入口處只有一個(gè)檢票員，旅客要進(jìn)入候車廳，就必須先檢票。
檢票流程上的改變，既提高了檢票的效率，減少了高峰期的擁擠狀況，又減少了工作人員，節(jié)約了成本。
違背流程先后順序，工作將會(huì)變得雜亂無(wú)章。
有的人接到一個(gè)大項(xiàng)目后，自我感覺(jué)良好，風(fēng)風(fēng)火火地動(dòng)工了，誰(shuí)知“道路沒(méi)看準(zhǔn)”，準(zhǔn)備工作沒(méi)做好，最終的結(jié)果是走到哪算哪，對(duì)工作流程失去控制。
因此，在工作中，注意工作流程的有序化，具體到一項(xiàng)工作或任務(wù)需要依次采用哪些步驟，在實(shí)踐中不斷優(yōu)化流程，這樣才能夠有效提高自己的工作效率。
2
輕重緩急
每一天，職場(chǎng)人士可能要處理不止一件工作，要打這個(gè)電話，要回那個(gè)郵件，跟這個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)，再跟那個(gè)部門(mén)溝通確認(rèn)，東奔西跑忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。邊邊角角的事情做了不少，回頭一看，卻沒(méi)有完成一件說(shuō)得響亮的“得意之作”。
凡事都有輕重緩急，如果理不清工作的輕重緩急，就會(huì)導(dǎo)致事倍功半，辦事效率低下。
在日常中，緊急的事是指限期完成的工作，你不做其他人也不能做的。
把每天的工作分出輕重緩急，分清哪些是最重要的并把它做好，你的工作才會(huì)變得井井有條，卓有成效。
有個(gè)老板要求自己的秘書(shū)將給他的呈遞文件分門(mén)別類，分別收放在各種顏色不同的公文夾中。
紅色的文件夾代表特急文件；綠色的表示文件需要立即批閱；桔色的代表這是今天必須注意的文件；黃色的則表示必須在一周內(nèi)批閱的文件；白色的表示周末時(shí)須批閱。
通過(guò)秘書(shū)對(duì)文件的分門(mén)別類，老板的對(duì)于自己的工作緩急一目了然，工作的時(shí)候自然能夠更合理地安排時(shí)間。
對(duì)于大家來(lái)說(shuō)，有精力做事的時(shí)間往往有限，所以，必須把有限的時(shí)間放到最能產(chǎn)生效益的工作上去，而不是迷失在那些看似緊急卻不重要的事情當(dāng)中。只有這樣，才能高效地利用時(shí)間，出色地完成工作。
3
任務(wù)分解
對(duì)于任務(wù)分解，有一個(gè)有趣的說(shuō)法：如何吃掉一頭大象？答案是：一口一口吃掉。
這個(gè)看上去毫無(wú)意義的問(wèn)題，其實(shí)是在告訴我們：當(dāng)一個(gè)人無(wú)法將任務(wù)一口氣完成的時(shí)候，就把任務(wù)分成一塊一塊。
有人面對(duì)多項(xiàng)工作，心理很焦急，嘴里念叨著“忙死了。”卻把要做的事情擱置到一旁，以為“車到山前必有路”，等到快要到達(dá)最后期限的時(shí)候，實(shí)在拖不過(guò)了，才勉強(qiáng)應(yīng)付過(guò)去。
通過(guò)分解任務(wù)，你才能心里有數(shù)，才能統(tǒng)籌安排您的時(shí)間表，有條不紊地工作，避免因工作計(jì)劃的缺失而導(dǎo)致過(guò)程拖沓。
4
時(shí)間計(jì)劃
很多人每天早上醒來(lái)之后，大腦中模糊地覺(jué)得今天應(yīng)該有一個(gè)安排，但是卻沒(méi)有明確的計(jì)劃，上班后什么事情找上門(mén)來(lái)了就處理什么事情，于是總感覺(jué)一天過(guò)得身不由己。
回憶最近一個(gè)月的內(nèi)容，頂多只能說(shuō)個(gè)大概，好像真正做了的事只有那么一點(diǎn)，這就說(shuō)明了很多人并不能把自己的時(shí)間很好的計(jì)劃和利用。
在職場(chǎng)中，大部分人都看起來(lái)是忙碌的。但那些善于做時(shí)間計(jì)劃和階段性總結(jié)的人，更容易發(fā)現(xiàn)工作中的漏洞和問(wèn)題，并且有意識(shí)地選擇合理的流程來(lái)管理工作，能用較少的時(shí)間來(lái)干更多的事。
每人每天都擁有24小時(shí)，而在這24小時(shí)之內(nèi)，不同人做不同的事情，效率不同，效果也隨之不同，人便有了區(qū)別。
高效率帶來(lái)高收益，學(xué)會(huì)高效率地工作，讓你的時(shí)間更值錢(qián)，這樣才算在聰明地工作。
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