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十個(gè)行動(dòng)提高你的工作效率

時(shí)間:2022-05-23 05:00:02   來(lái)源:文章閱讀網(wǎng)  作者:網(wǎng)絡(luò)整理  點(diǎn)擊數(shù):4    

控制你的工作體驗(yàn),并且看看你能夠多做多少事。

《紐約時(shí)報(bào)》最近發(fā)表了一篇文章,文章中介紹了電子郵件是如何降低人們生產(chǎn)效率的。然而,電子郵件的濫用只是冰山一角。你在今天就可以采取下面十個(gè)行動(dòng),這些行動(dòng)至少能夠讓你的效率比你的同事高出一倍。

1、避免缺乏議程的會(huì)議。

 

只有在人們一開(kāi)始就明白為什么要開(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)議才會(huì)有效果。議程明確了會(huì)議的重點(diǎn)和目的。缺乏議程保證的會(huì)議會(huì)陷入蜿蜒的鼠洞。這些會(huì)議是在浪費(fèi)你的時(shí)間

2、永遠(yuǎn)不要接聽(tīng)未知號(hào)碼的來(lái)電。

 

除非你的工作是電話銷售或產(chǎn)品支持,否則你就沒(méi)有任何理由應(yīng)該接聽(tīng)任何一個(gè)你不認(rèn)識(shí)的人打來(lái)的電話。畢竟,上一次你接到不認(rèn)識(shí)的人打來(lái)的電話,而這個(gè)電話又真的重要是什么時(shí)間的事了?幾天前?幾周前?幾個(gè)月之前?

3、永久地關(guān)閉你的語(yǔ)音郵件。

 

一個(gè)語(yǔ)音郵件信息會(huì)花費(fèi)你幾分鐘的時(shí)間,如果使用電子郵件的話,你可以在幾秒鐘之內(nèi)就獲得同樣的信息。在發(fā)出的郵件中向?qū)Ψ浇忉屇悴挥谜Z(yǔ)音郵件,并且提供你的電子郵件地址。

4、調(diào)整你的電子郵件程序中的分類規(guī)則。

 

將一大堆彼此不相關(guān)的電子郵件排序需要花費(fèi)很多時(shí)間和精力。絕大部分的電子郵件程序都允許你將不同類型的電子郵件分發(fā)到不同的文件夾中,這樣你就可以一起處理它們,而不是零敲碎打地處理。

5、定期禁用電子郵件和短信。

 

如果你必須完成某件創(chuàng)造性的工作或者吸收某些復(fù)雜的信息的時(shí)候,你最不希望出現(xiàn)的事情就是你的電腦或者電話開(kāi)始蜂鳴,要得到你的關(guān)注。無(wú)論是什么事情,它都可以等到你完成手上的任務(wù)。相信我。

6、不要搭理那些社交蝴蝶。

 

對(duì)于一些人來(lái)說(shuō),一天的工作意味著無(wú)休無(wú)止的咖啡托盤(pán)。他們四處游蕩尋找某個(gè)人,表面上看是在談生意,實(shí)際上只不過(guò)是在聊天。不要讓這些時(shí)間螞蝗妨礙你的成功。你只需要說(shuō)不。如果有必要的話,可以用很粗魯?shù)膽B(tài)度。

7、用高質(zhì)量的燃料獎(jiǎng)勵(lì)你的身體。

 

你吃什么決定了你的能量水平,你的能量水平?jīng)Q定了你的成就。含糖的飲食能夠快速提供能量,但是卻下降得很快,而且甚至更深。油膩的食物需要很多能量才能消化,你能用的能量就變少了。

8、每工作一個(gè)小時(shí)就走動(dòng)五分鐘休息一下。

 

人的身體并不是為了一坐幾個(gè)小時(shí)設(shè)計(jì)的。試圖這樣做不可避免地會(huì)帶來(lái)疼痛,你的身體會(huì)試圖自我修復(fù)和自我治療,這樣做會(huì)消耗你的能量。所以站起來(lái)走走吧!如果有必要的話,你可以用一個(gè)計(jì)時(shí)器來(lái)提醒自己。

9、更快地做決策。

 

大多數(shù)人在決策上浪費(fèi)了大量的時(shí)間。但是,如果你快速地做一個(gè)足夠好的決定總是好過(guò)一直等待著做一個(gè)根本不存在的最佳決定。

10、每天要有12個(gè)小時(shí)完全切斷聯(lián)系。

 

如果你停止在吃飯和睡覺(jué)的時(shí)候假裝工作,那么當(dāng)你真正工作的時(shí)候,就會(huì)更有效率。隨時(shí)準(zhǔn)備工作必然會(huì)帶來(lái)巨大的壓力、疾病和糟糕的決策。讓身體休息休息吧。

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