時(shí)間管理是一種很特別的技巧，在學(xué)校中沒(méi)有人教你，但實(shí)際你必須要學(xué)習(xí)這門技巧。否則，不管你有多么聰明，你還是不能整理好你掌握的信息，不管你工作多有經(jīng)驗(yàn)，你還是會(huì)在工作中拖延時(shí)間。每個(gè)人每周都有168個(gè)小時(shí)，誰(shuí)都不例外。但有的人卻總是感覺(jué)時(shí)間不夠用，這是為什么呢？
區(qū)別在于：他們是否掌握了時(shí)間管理的秘訣。有效的時(shí)間管理不僅能讓你完成任務(wù)，而且能讓你更加從容，更有時(shí)間為每件任務(wù)找到最簡(jiǎn)單最聰明的解決方案。
■時(shí)間都去哪兒了？
在西方很多大企業(yè)，人們都會(huì)用下面的3D原則來(lái)處理堆在桌子上的文件，具體做法如下：
干掉它（Do it），
放棄它（Drop it），
或者交給別人（Delegate it）。
1、交給別人
大多數(shù)人都不愿意授權(quán)，但事實(shí)上，把部分工作交給別人可以解放你自己，這樣你可以抽出時(shí)間去做別的更重要的事情。
比如說(shuō)在家里，如果有人喜歡洗碗，有人喜歡掃地，你就完全可以根據(jù)每個(gè)人的喜好來(lái)安排工作，沒(méi)必要事必躬親。
在工作中也是一樣。當(dāng)然，工作中的授權(quán)要相對(duì)復(fù)雜一些。但一旦學(xué)會(huì)在工作中授權(quán)，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)它的好處。
想想看，每天占用你時(shí)間最多的工作是什么，每天你感覺(jué)最無(wú)聊的任務(wù)是什么，你可以把那些既占用時(shí)間又無(wú)聊的任務(wù)交給新手。
要想學(xué)會(huì)授權(quán)，你需要事先做好規(guī)劃，需要給新手們足夠的時(shí)間去學(xué)習(xí)、犯錯(cuò)、改正，所以一定要提前做好授權(quán)或培訓(xùn)計(jì)劃。
2、明確截止日期
截止日期能讓我們更集中精力，讓我們有所行動(dòng)，保持專注。
但如果時(shí)間太緊，過(guò)度的壓力和焦慮就可能會(huì)起到反作用，有時(shí)甚至?xí)屓耸肿銦o(wú)措，止步不前。
我的建議是，不要把截止日期妖魔化，把它看成一件好事。
▶拿出一張紙，寫下截止日期，把任務(wù)分解成小塊，按順序列出你需要完成的一件件事情，給每件事情分配足夠的時(shí)間。如果出于某種原因，你在完成某件事情時(shí)不太順利，時(shí)間上有些滯后，不要著急，寫出原因，然后繼續(xù)努力追趕進(jìn)度，或者你也可以重新修改時(shí)間表，感覺(jué)自己重新開(kāi)始。
要想做成某件事，最好的狀態(tài)是你能稍微提前完成它，并有一點(diǎn)時(shí)間可以檢查一遍，做些最后的修改，而非總是擠在最后一刻完成。
3、時(shí)間竊賊
我們?cè)诠ぷ髦泻苋菀资艿礁鞣N因素的打擾。通常來(lái)說(shuō)，別人的兩種做法很容易讓你在不知不覺(jué)中丟掉大把時(shí)間：
●提出不合時(shí)宜的請(qǐng)求。
要想避免被這種請(qǐng)求占用太多時(shí)間，你一定要學(xué)會(huì)禮貌而堅(jiān)定地拒絕對(duì)方，尤其是當(dāng)對(duì)方請(qǐng)你做一些你并不擅長(zhǎng)的事情時(shí)；
●讓你久等。
通常來(lái)說(shuō)，如果有人跟你約定時(shí)間，結(jié)果平白無(wú)故地讓你等了超過(guò)15分鐘，你應(yīng)該立刻離開(kāi)（當(dāng)然，也不能所有問(wèn)題一刀切，在使用這條規(guī)則時(shí)應(yīng)該具體問(wèn)題具體分析）。
另外，在等待對(duì)方時(shí)，你也可以充分利用時(shí)間打打電話，發(fā)發(fā)信或者處理郵件，讀讀書(shū)等。辦公室是最容易浪費(fèi)時(shí)間的地方。臭名昭著的“茶水間談話”就發(fā)生在這里，雖然有些茶水間談話確實(shí)能解決問(wèn)題，甚至能激發(fā)靈感，但大部分時(shí)候，同事之間無(wú)聊的閑談只會(huì)讓你白白浪費(fèi)時(shí)間。
下面是一些可以讓你更加高效利用時(shí)間的建議：
●如果會(huì)議日程很短（記住，開(kāi)會(huì)之前一定要列出會(huì)議日程），不妨讓所有參會(huì)人員站著開(kāi)會(huì)；
●有些會(huì)議可以通過(guò)其他方式舉行，比如說(shuō)電話會(huì)議或網(wǎng)絡(luò)會(huì)議；
●換個(gè)角度坐，盡量不要跟所有路過(guò)你身邊的人都做目光接觸；
●郵件一定要簡(jiǎn)短、清晰，盡量不要隨便開(kāi)些不清不楚的玩笑。按主題保存郵件，這樣找起來(lái)會(huì)更方便。
●站著接電話。這樣不僅會(huì)讓你聽(tīng)起來(lái)更自信，而且站著接電話的效率也會(huì)更高。
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