我們可以說(shuō)，時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新等這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。
“時(shí)間管理”的3個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題：
。什么事是必須做的？
。如何看待他人？
。如何統(tǒng)籌規(guī)劃出整塊的時(shí)間？
“你很忙嗎？”我問(wèn)這個(gè)問(wèn)題得到的答案驚人地一致——忙，通常是有氣無(wú)力的回答。我們身處一個(gè)異常忙碌的社會(huì)，不管是管理者，還是所謂知識(shí)工作者或?qū)I(yè)人士，每個(gè)人都非常忙碌。
實(shí)際上，這背后有三種忙碌：一種是忙碌，但尚未學(xué)會(huì)管理自己的時(shí)間，這些人常常會(huì)感覺(jué)被近乎瘋狂的時(shí)間表逼瘋；一種是忙碌，但已經(jīng)學(xué)會(huì)應(yīng)對(duì)與取舍；第三種則是假裝出來(lái)的忙碌，因?yàn)槲覀儙缀跻呀?jīng)開(kāi)始把忙與成功、閑和失敗聯(lián)系到一起。
“你很忙嗎？”經(jīng)常被當(dāng)作寒暄的話(huà)，但很少有人意識(shí)到需要重視它背后的“時(shí)間管理”。很多時(shí)候，時(shí)間管理不是被視為一種初級(jí)技能，就是被歸入到勵(lì)志的范疇，認(rèn)為主要是精神因素在起作用。在管理領(lǐng)域，勵(lì)志的名聲一直不是很好，被認(rèn)為是巫術(shù)一樣的小把戲。
現(xiàn)在，我們必須給予時(shí)間管理以應(yīng)有的重視，我們可以說(shuō)，時(shí)間管理的重要性至少等同于戰(zhàn)略、創(chuàng)新、領(lǐng)導(dǎo)力這些看似更為炫目的管理議題，甚至更為重要。
不論戰(zhàn)略、創(chuàng)新、運(yùn)營(yíng)都需要由人去做，也就是說(shuō)，投入他們的時(shí)間和精力。對(duì)于管理者和專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)，最大的約束就是時(shí)間，他們只有那么多時(shí)間。通常，我們沒(méi)法通過(guò)雇傭更多的人來(lái)獲得更多的時(shí)間。管理層如果太多的話(huà)，他們可能會(huì)相互妨礙工作，因而不得不花大量的時(shí)間去處理摩擦與沖突，管理層太多也會(huì)阻礙信息的流通。
對(duì)于專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō)，更多的人意味著更多的溝通成本，在人數(shù)超過(guò)一個(gè)很小的數(shù)目時(shí)，就變得弊大于利了。工廠可以雇傭更多的工人來(lái)增加產(chǎn)量，數(shù)量可以是幾千甚至上萬(wàn)，但對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)、咨詢(xún)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，十個(gè)人幾乎已經(jīng)是團(tuán)隊(duì)規(guī)模的極限（這里指的是為完成一個(gè)具體任務(wù)一起工作的團(tuán)隊(duì)）。
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