時間管理是一個概念,更是一種方法,每一個人都需要對自己進行時間管理如何讓自己一天的時間不止24小時呢?這里有一些總結(jié):
1.對目標、任務(wù)、會議等事件分別按優(yōu)先級進行排序;
2.從優(yōu)先級最高的事物著手;
3.和拖延做斗爭,如果事情重要,從現(xiàn)在開始做;
4.把大的、艱難的任務(wù)細分為小的、容易的部分;
5.為自己創(chuàng)造一小時的寧靜,哪怕這需要很強的意志力,或者有時不起作用;
6.找到一個隱蔽的地方,如圖書館或空閑的辦公室;
7.當你有重要的事情要處理時,學會對別人說“不”;
8.學會委派別人做事;
9.歸納相似的事情,把它們放在一起處理;
10.減少例行事務(wù):它們不值得花費過多時間。縮短低價值的事件。拋開沒有價值的信件和文書工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級很低的任務(wù);
11.避免完美主義。記住80/20定律;
12.避免做出過多許諾。對你在有限時間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實態(tài)度;
13.不要把時間表排得滿滿的,為自己留下一定機動時間應(yīng)付突發(fā)事件;
14.設(shè)置時間限制。例如,做某些決定時,不應(yīng)超過3分鐘;
15.聚精會神地做手頭的事情;
16.處理重要事情時,使用大塊的時間;
17.迅速處理困難的事情,等待和拖延不會使它們變?nèi)菀?
18.文書工作爭取只處理一次;
19.在行動以前,徹底地思索整件工作;
20.第一次就做好。
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