我曾休過一年的gap year（間隔年），從剛閑下來時的無所事事到制訂每天的寫作計劃和待辦事項，并嚴格執行，當時我覺得自己已經勝任了時間管理。直到后來恢復了工作又有了孩子，還要為兩個原創公眾號供稿，我才意識到：原來的計劃只是最初級的時間管理，只能叫作“不浪費時間”。
而現在的我最大的問題就是“沒有時間”。因此，真正的時間管理的第一步恰恰不是管理時間，而是找到時間。
美國最大的問答網站Quora上有一個針對時間管理的假設，能很好地說明絕大部分時間管理中存在的困境：每個人都是一個絕地武士，要出發去拯救公主，公主在失火的建筑中等待著救援，堅持不了太久。不幸的是不斷有帝國突擊隊的成員來襲，盡管你希望能盡快趕去營救公主，而敵人卻在不斷涌現，如果不反擊就會被打死，如果你戀戰就無法援救公主。公主代表著每個人心中的夢想，等候太久就會被火海吞沒。
比如我每天都十分忙碌，效率也不可謂不高，該做的也都能準時完成，但當我希望做一些對人生很重要卻并不緊急的事情時，卻總也找不到時間去完成，就好比是一個老在贏的武士永遠救不到公主一樣。
那么我們該去哪里“摳”時間呢？
1、必須學會說“不”
說“不”其實是個非常艱難的事情，可是如果不說no，那么就很難專心地應對真正重要的任務。因為有太多看起來不錯的機會、看上去不能拒絕的要求、事成后有利的圖景，以及無法拒絕的人情世故，誘惑著你答應下來。
前兩天和朋友聊天，她作為一個自由職業者，剛剛拒絕了三份很有誘惑力的合作邀請。換成是我，大概會全部應承下來。可她說自己當前最重要的目標，是創作出強而有力的影視IP（知識或財產所有權），而那些合作邀請則是要花費大量時間的廣告類合作，雖然能帶來經濟效益，卻和她最主要的目標大相徑庭。因此在經濟條件允許的情況下，她選擇了放棄。
其實工作越久，你就越會發現，真正的牛人，往往就牛在敢于放棄上。所謂的戰略化決策，不僅僅是指戰略高度的選擇，也指戰略高度的放棄。剛開始放棄的時候會很難受，這是多年形成的習慣和求全責備的心態發出的尖叫和抗議。可是時間久了才發現：不重要的事情真做不完也不會死，倒是重要的事情老拖著不做往往會后果比較嚴重。
2、必須學會說yes
對我而言，如果想要找時間完成真正重要的事情，那么就先答應下來，再商量個相對寬裕的時間。將這些定下來之后，我總能想出方法，排除萬難去實踐。
無論是寫小說、開公眾號、參加考試，都可以遵循這個套路。犧牲掉部分娛樂、睡眠、社交，甚至是和家人團聚的時間，會非常適合短期內的明確目標，并督促你用沖刺的方式完成。
如果一件事情并不重要，那么就明確地拒絕；如果很重要，就大膽地接受。你不會因為說“不”損失多少，也不會因為應承去做卻沒有做好而損失很多。真正的損失是在我們說“這事兒很好，我再想想”中發生的。
3、金錢換時間
以前沒有孩子的時候，我習慣利用整塊時間寫作，寫作進入狀態也非常緩慢，必須要在陽光充足的某個角落坐下，泡杯咖啡，看看新聞，再慢慢進入狀態。
現在可用的業余時間往往是零散的，如果不能抓住零散時間進行思考和打草稿，那就更沒有時間了。為了能更好地抓住這些碎片時間，我添置了更多的電子設備，例如靜音且無須插電源的平板電腦，它能讓我更好地利用孩子入睡后的時間。再比如我打破了從前不下載App的習慣，安裝了多個閱讀、記錄、拍照筆記類的App，方便自己在零碎時間里能隨時把讀到的、想到的、看到的、誘發靈感的材料都盡快地收納進來。
我另一個朋友則放棄了開車，改乘出租車或地鐵出行，然后把每天的社交聯絡任務，比如打電話、微信交流等放在這一時間段完成，既節省了回家后的時間，也保證了通勤的安全。
找到時間后，就是籌劃和管理時間了。
其實很多人都給出了非常好的建議，我自己在這些基礎上也摸索出了一些個人心得
4、關掉提醒，高效專注地工作
要想工作有效，就必須運用整塊的時間。如果將時間分割開來零星使用，縱然時間總和相同，但其效果與整塊運用時間的效果卻差距很大。比如我以前工作時常要寫一些措辭講究的英文郵件，如果能夠聚精會神地寫，再加上潤色，十幾分鐘就能完成。可是我總會忍不住一邊寫一邊去看看什么人又說了什么話，有時還會因為查某個單詞去逛下紅迪網。
后來實在忙起來了，任憑各種新信息提醒也不去查看，等到某個任務告一段落，再統一查看和回復，既保證了效率，又不至于錯過什么。僅這一項小小的改變，就大大提高了我的工作效率。
5、減少選項，設置優先級
選項越少，時間越多。一個比較經典的時間管理方法是：每天只選擇1～3件事情去做，并輔以不懈地追求。你的本能不會喜歡這樣的限制，可是這種方法有利于排列真正重要的事情，比起事無巨細地齊頭并進，能讓工作更為出色。
6、提前把你想到的寫下來
當事情一旦多了雜了，腦子就明顯不夠用。我經常發現，哪怕是小事，如果寫下來就會遵守；不寫，無論在腦子里想多久，一被打擾就會忘掉。提前計劃的目的其實不是為了“計劃”，而是為了更重視時間的流向，知道時間都花到哪里去了。
如果不是很清晰地知道要做什么，就容易碰到什么是什么。于是哪件事情先找上來就先處理了，就好比我特別反感郵箱，因為郵件不停地進來，叮的一聲響。只要郵箱的叮聲不關，我就永遠干不了該干的事情，會一直掛在郵箱上回復郵件，而且要一會兒回郵件，一會兒寫報告，一會兒又查數據。數據查到一半叮的一聲郵件又進來了，說到了另一件事，再去查……忙了一上午，幾件重要的大事卻一件都沒干。
先把所有需要完成的事列出來，然后對大任務進行分解，分解成小一些的子任務，再對任務進行排序。排序時最艱難的步驟就是決定放棄或者推遲哪些東西。
7、找到適合自己的好方法
開始時間管理的時候，大家都會熱衷于搜羅和學習各種方法。比如有一種著名的戰拖策略叫作“吃掉那只青蛙”，鼓勵大家給最重要、最困難的任務以第一優先權。但是我在實踐之后，卻發現這個方法極其不適合我。因為如果一上來就強迫自己完成最艱巨的任務，我反而會容易知難而退，會造成各種拖延。所以我摸索出的合適自己的方法是先完成最簡單、最有興趣的工作，通過這些初級工作漸入佳境，等效率上來了，再去啃“堅硬的骨頭”。
說到這里，時間管理卻還不能結束。橋本和彥曾經說過，“沒有體現結果的時間管理就不能稱之為時間管理”，因此定期對時間管理的成就和不足之處進行反思，就有非常重要的意義。
在我看來，堅持時間管理最大的挑戰就在于：它其實是反人性的。即便你用最高科技的工具，按照最合理的科學方法、符合生物鐘的方法規劃好了時間，然后恪守，一天下來有很大的收獲，你的內心也在呼喚你歪倒在沙發上刷手機、追美劇、和朋友瞎聊。
為了戰勝無時不在的誘惑，就需要時不時地重溫一下目標，配合著各種短期、中期、長期的目標，時間管理上也應相應配合著進行松弛有度的分布。任何時間管理和戰拖秘訣都離不開恒心，但是生活必須要張弛有度。
如果是學生為了考GRE，那么兩個月的短期突擊式的沖刺，要比斷斷續續地復習一年有效；而大考完畢，可以有一小段時間讓大腦放松下，以便進入下一階段的目標。
一個人如果長期無目標地疲勞戰斗，那么時間管理便會淪為空談，你依舊會身心俱疲且內心無比迷茫，那樣的話還不如好好歇著。
當然，如果把時間管理放到整個人生來看，有些人喜歡有計劃、高產高效的生活，也有人喜歡隨性自由的節奏。這些都沒有問題，你盡可以按自己的喜好選擇自己喜歡的方式。不過要記住，每種選擇都意味著相應的放棄，只要回過頭時不會患得患失就好。
對很多人而言，時間管理也是一種成就。他們對時間管理的追求，就是對成就感的追求，這也是他們進行時間管理的最大動力。
如果是這種情況，那么擁有一個能完成后打鉤的to-dolist（待辦事項列表）或者任務工作本、相關任務管理App，讓這種成就可視化，就是很好的選擇。
對我個人而言，時間管理的最大成功，不是達成了什么了不起的大成就，而是讓自己能更明晰時間的去向、對事物的價值度有所衡量，并通過“管理時間”這一具體行動，讓自己不再盲目焦慮。
在前進的路上，放棄那些次要的、可有可無的東西，獲取真正重要、有意義的價值，讓自己更加認同自己的付出和努力方向，這才是時間管理的本質和最大意義所在。
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